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施工日记填写规范

发布时间:2021-01-20 浏览次数:

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各部门:
       为进一步规范《施工日记》填写方法,确保及时、客观、准确、真实反映施工动态,确保整理项目施工资料有据可查、真实可信,根据董事长指示,现将《施工日记》填写规范如下,务必遵照执行。
       施工日记也叫施工日志,是工程建设项目施工阶段的施工组织管理、施工技术等有关施工活动和现场情况变化的综合性记录,是处理施工问题的备忘录和总结施工管理经验的基本素材,是工程交底、竣工验收资料的重要组成部分,具有即时性、原始性、客观性、准确性、真实性和不可推翻性特点。《施工日记》可按单位、分部工程或施工工区(班组)建立,如“三供一业”某标段分几个小区,可以以小区为单位建立《施工日记》,每个施工区域要指定专人负责收集、填写、保管,项目负责人要定期审阅、签字。工程竣工后要及时归档、妥善保管、以便查证。保管期限为:工程竣工后至少保存5年。竣工后一直未付款的工程建设项目,自竣工验收至款项清结,要保存3年。
       一、《施工日记》封面填写
       《施工日记》封面所反映的信息包括工程名称、建设单位、施工单位、监理单位、合同号和起始时间等。
       (一)工程名称。填写当前在建工程名称,如:XXXXXX工程XXXXXX标段之XXXXXX小区。
       (二)建设单位。填写当前在建工程的发包方的全称或规范化简称,如:XXXXXX集团有限公司XXXXXX公司,或XX集团XX公司,或XX公司。

       (三)施工单位。填写承建该工程的承包方全称或规范化简称。如:XX公司。
       (四)监理单位。填写该工程的监理方全称或规范化简称。如:XX管理有限公司,或XX监理。
       (五)合同号。填写建设单位和施工单位就该工程建设签订合同时双方统一的编号,具体由合同部或工程部、市场部提供。如YXJS-2020-010号,或GWSZ-2018-003号。
       (六)日期。填写该工程开工时的日期,通常从工程筹备、设备进场时就开始填写。如2020年9月1日。
       当一本《施工日记》填写完毕后,但该工程尚未结束,就要在第一本的基础上,启用第二本,和第一本连续起来一并保管。
       第二本《施工日记》的封面日期,要填写本项目接续时的起始日期,但要和第一本《施工日记》一起保存,保持日期的连续。如:一本《施工日记》共60页,自2020年9月1日起填写,至2020年10月30日结束。那么,第二本《施工日记》就要从2020年10月31日起接续填写。
       二、施工日记主要信息填写
       (一)日期。如实填写施工当日日期。
       (二)最高温度和最低温度。如实填写施工当日的最高温度和最低温度。
       (三)气候。气候要分上午和下午两个时段分别如实填写,如晴、小雨、大雨、暴雨、阴等。
       (四)施工内容
       日期、温度和气候等基本信息栏下面的大面积空白处,要坚持每日认真填写当日施工内容,施工内容主要包括:
       1.施工部位及内容。要填写相应施工内容,采用的施工方法及完成情况。
       2.质量及安全检查。记录开挖、回填、拆除、焊接、热熔等是否符合质量要求。有无质量问题存在;施工安全情况;有无意外停工等。如有监理到场检查或工程认证或签字,要及时填写;如有上级或监理指令及整改情况等也要及时填充。
       3.人员、材料、机械到场及运行情况。记录人员情况,要分别记录当日出勤人数,写明管理人员、技术人员和工人各多少人;记录材料情况,要详细记录当日进场多少材料;机械到场及运行情况要记录当日使用了多少机械设备,运行情况如何,工程里完成情况,有没有需要解决的问题等。
       以下情况,如有发生,即时填写:
       1.当日是否召开施工现场会议,重点记录会议要点。
       2.有关领导、主管部门或各种检查组对工程施工技术、质量、安全方面的检查意见,当日如有发生,及时完整记录。
       3.建设单位、监理单位当日对工程施工提出的技术、质量要求、意见及采纳实施情况。
       4.隐蔽工程验收情况。应写明当日验收的隐蔽工程内容、分项工程、验收人员、验收结论等。
       5.焊口检测情况。当日如有发生,应写明检测焊口检测的部位、数量,检测人员等情况。
       6.材料进场、送检情况。应写明批号、数量、生产厂家以及进场材料的验收情况,以后补上送检后的检验结果。
       7.如有设计变更、技术核定通知,应及时填写并注明执行情况。
       8.施工任务交底、技术交底、安全技术交底等情况。
       9.施工现场有没有停电、停水、停工情况发生,如有发生,请及时填写实际情况并注明原因。
       10.施工机械如出现故障,及时注明故障部位、处理情况。
       11.冬季、雨季大雾天气施工准备及措施执行情况。
       12.施工中涉及到的特殊措施和施工方法、新技术、新材料的推广使用情况。
       三、施工日记填写要求
       (一)主管领导及时审阅并签字。记录人员要每日坚持填写《施工日记》并签字,不能稿“回忆录”;主管领导也要定期审阅并签字(原则上每3天集中审签一次),不能长期拖延不这审签,不能集中签字。
       (二)没有工作也要填写。如果施工当天没有开展工作,必须也要填写《施工日记》,保持其连续性,不可后补,也不可修正。
       (三)页码必须连续编排。施工日记的页码必须连续编排,中间不能缺页。做笔记时不应该擦掉或涂抹。如果写错了,只需将不正确的信息用线划掉并紧跟其后继续记录即可。任何时候均不应该撕掉施工日记中的任何页面。如果要将某一页作废,那么应该用一个大的“X”在页中做出标记,并标明“作废”字样。
       (四)应坚持每天记录。《施工日记》必须每天记录。如果某天没有任何作业,应当在当日页面中标记“无作业”或“或今日因XX原因未施工”等字样。在“无作业”的日期里也应当记录天气状况,以便日后在清偿损失额时用来解释为什么会发生“无作业”的情况。所有的条目均应在其发生的当天做好记录。郑重提示,如果后补施工日记,可能会遗漏关键施工要素,导致公司利益受损,当事人应避免此类情况发生。
       (五)应按时、真实、详细记录。中途发生人员变动,应当办理交接手续,保持施工日记的连续性、完整性。
       (六)其他细节
       1.书写时一定要字迹工整、清晰,不要辨认不清。
       2.当日的主要施工内容一定要与施工部位相对应。
       3.养护记录要详细,应包括养护部位、养护方法、养护次数、养护人员、养护结果等。
       4.焊接或热熔工艺也要详细记录,应包括焊接部位、焊接方式(电弧焊、电渣压力焊、搭接双面焊、搭接单面焊等)、焊接电流、焊条(剂)牌号及规格、焊接人员、焊接数量、检查结果、检查人员等。
       5.其他检查记录一定要具体详细,不能泛泛而谈。专项检查可另起公文记录检查情况,以文字材料文字材料方式呈报现场主要领导或向公司报告。专项检查记录的文字材料可作为《施工日记》的补充,附于施工日记后装订。
       6.停水、停电一定要记录清楚起止时间,停水、停电时正在进行什么工作,是否造成损失等。

 

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2021年1月18日

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